Contoh Tanda Terima yang Tepat dan Lengkap

Setiap aktivitas perusahaan atau organisasi pasti akan ditemukan yang namanya perpindahan posisi, baik orang, barang, maupun dokumen. Hal tersebut menjadi suatu kewajaran tersendiri, sebab sudah sepatutnya begitu. Namun, dalam pemindahan tersebut harus ada dokumen yang menjadi bukti kuat sebagai bahan arsip dan laporan. Dokumen tersebut ialah tanda terima.

Dikutip dari berbagai macam referensi, tanda terima diartikan sebagai bukti tertulis yang diterima seseorang, nasabah atas suatu transaksi atau penyerahan sejumlah uang maupun barang baik secara tunai atau dengan menggunakan sarana lain; lihat resi (receipt).

Definisi lain menyebutkan tanda terima merupakan bukti serah terima sebuah barang atau dokumen bahkan juga terkadang digunakan saat terjadi hand over sebuah pekerjaan karena perubahan jabatan.

Secara umum tanda terima cukup penting untuk kebutuhan personal ataupun untuk kegiatan perkantoran, lembaga, dan perusahaan. Dengan adanya tanda terima, maka proses pemindah tanganan menjadi tercatat agar mudah untuk diketahui dalam pelaporannya.

Secara umum tanda terima di buat 2 rangkap yang mana lembar pertama untuk yang menyerahkan barang kemudian lembar kedua untuk yang menerima barang. Maka untuk yang menyerahkan barang tanda terima terebut usahakan jangan sampai hilang. Karena jika sampai dokumen tersebut hilang  bisa jadi Anda yang diminta ganti rugi atau mesti menanggung kerugian lain.

Baca Juga: Cara Membuat Surat Keterangan Usaha (SKU) yang Tepat

Keberadaan tanda terima sangat bermanfaat untuk menghindari beberapa hal yang tidak diinginkan seperti barang hilang maupun terjadinya penipuan.

Dengan adanya dokumen tanda terima, keberadaan serta posisi barang akan gampang untuk ditelusuri bila terjadi kehilangan barang, sebab pada tanda terima ada nama yang menerima barang dan tanda tangan, sehingga nama yang tercantum dalam tanda terima tersebutlah yang perlu bertanggung jawab sepenuhnya.

Dan terkhusus untuk karyawan, adanya tanda terima dapat dijadikan sebagai bukti jika kita telah melakukan pekerjaan yang telah diinstruksikan.

Format Tanda Terima yang Benar

Sebaiknya buatlah format standar tanda terima yang bisa digunakan untuk berbagai macam keperluan seperti tanda terima barang, dokumen, kerjaan dan sebagainya. Dan untuk menghemat kertas, kita bisa memesan melalui percetakan dengan format yang sudah kita desain.

Nah, lantas bagaimana format tanda terima yang baik untuk penggunaan personal maupun untuk perusahaan? Silakan simak beberapa contohnya di bawah ini.

Contoh di atas dapat Anda tiru sebagaimana mestinya guna kepentingan organisasi yang Anda pimpin. Namun, jika tak ingin repot dalam menulis ulang, silakan bisa Anda download file aslinya dalam bentuk Microsoft Word melalui link di bawah ini.

DOWNLOAD TANDA TERIMA DOC

Sangat penting untuk diketahu kembali, tanda terima harus ada pada setiap serah terima barang atau apa pun, hal ini guna menghidari beberapa hal yang tidak diinginkan antara yang menyerahkan serta yang menerima barang.